INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dati InScientiaFides, strada Paderna 2, 47895 Domagnano, Repubblica di San Marino, desidera informare delle modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

La presente è un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della legge 21 dicembre 2018 n. 171 della Repubblica di San Marino ed anche dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 – GDPR – (d’ora in poi “Regolamento”) a coloro che interagiscono con i servizi web di InScientiaFides. L’informativa è resa solo per il sito InScientiaFides e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i link proposti.

Tenuto conto del fatto che il Titolare del trattamento dati è situato nella Repubblica di San Marino ed è soggetto unicamente alla legge sammarinese, si espone di seguito l’informativa conformemente all’art. 13 del regolamento UE 2016/679 – GDPR – (d’ora in poi “Regolamento”).

Informiamo che i dati personali (eventualmente anche appartenenti a categorie particolari – art. 9 del Regolamento) in possesso del “Titolare del trattamento dati” (articolo 4 del Regolamento), da Voi (l’interessato/gli interessati) comunicatici sono necessari per fornire le informazioni richiesteci (anche commerciali), ed, in conformità alla citata normativa, nell’ottica di correttezza, liceità e trasparenza a tutela dei Vostri diritti, si forniscono le seguenti informazioni.

1. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITÀ DI CONTATTO

Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento, InScientiaFides, Strada Paderna 2, 47895 Domagnano, Repubblica di San Marino (d’ora in poi “ISF”) è Titolare del trattamento dei dati trattati, nella persona del responsabile legale pro tempore.

I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti: per comunicazioni o richieste in merito, ISF è raggiungibile all’indirizzo e-mail info@inscientiafides.com

2. CATEGORIE E TIPI DI DATI RACCOLTI E TRATTATI

I dati trattati da ISF possono includere dati personali (anche appartenenti a categorie particolari – art. 9 del Regolamento) comunicatici spontaneamente dall’interessato per finalità di informazione, commerciali e di marketing strategico ed operativo, anche a scopo di lucro, ivi comprese le comunicazioni commerciali e/o promozionali, lo stato e le disponibilità di prodotti e servizi, l’analisi del livello di soddisfazione dell’utenza, etc.

Dati forniti spontaneamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica o moduli compilati agli indirizzi indicati sul presente sito web comporta l’acquisizione dei dati forniti, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inviati spontaneamente. Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies

I cookie sono file che vengono installati da parte di un sito web sul PC dell’utente, attraverso il browser, che registrano alcune informazioni relative alla sua attività di navigazione; tali dati, se i cookie non vengono disabilitati, vengono comunicati al sito che li ha installati ogni qualvolta l’utente torna a visitarli. Potrebbero essere così presenti cosiddetti cookie di sessione, che non vengono memorizzati in modo permanente sul computer dell’utente, ma cancellati con la chiusura del browser. Detta presenza è giustificata dalla necessità di trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. Potrebbero essere altresì, impiegati cookie persistenti, ovvero cookie che rimangono memorizzati sul disco rigido del computer fino alla loro scadenza o cancellazione da parte degli utenti. Tramite i cookie persistenti gli utenti che accedono al sito vengono automaticamente riconosciuti ad ogni accesso. I cookie possono essere così utilizzati per eseguire autenticazioni e tracking di sessioni e memorizzare informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono ai server.

Web Beacon

Il sito potrebbe utilizzare web beacon Il web beacon è un’immagine elettronica (es. una immagine GIF trasparente costituita da un singolo pixel), posizionata su di una pagina Web, utilizzata per verificare se una certa pagina è stata visitata o meno e per compilare statistiche e cumulative sull’utilizzo del sito web. I web beacon vengono utilizzati, di norma, con lo scopo di ottimizzare il flusso del traffico Web.

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Tutti i dati personali e/o sensibili sono trattati nell’ambito della normale attività di ISF per finalità riguardanti la fornitura delle informazioni richiesteci; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dal nostro statuto, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo, per finalità informative commerciali e di marketing strategico ed operativo, anche a scopo di lucro, ivi comprese le comunicazioni commerciali e/o promozionali, stato e disponibilità di prodotti e servizi, analisi del livello di soddisfazione dell’utenza.

Gli stessi dati, ceduti spontaneamente dall’interessato specificatamente a questi fini, possono essere utilizzati per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali, per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali e per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;

I dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti riconosciuti dal Regolamento.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, è facoltativo da parte dell’utente il conferimento dati personali riportati nei moduli di richiesta e o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni: il loro mancato conferimento comporta però l’impossibilità oggettiva di comunicare quanto richiesto dagli stessi interessati.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza e la sicurezza e potrà essere effettuato, oltre che con strumenti manuali, anche attraverso strumenti elettronici, o comunque automatizzati (sia informatici che telematici), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse. I dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza ed il trattamento sarà proporzionato al perseguimento delle finalità contrattuali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI, DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.

I dati non saranno diffusi.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI E/O PAESI NON APPARTENENTI ALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)

I dati personali comunicati ad ISF in Repubblica di San Marino, non saranno trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo (SEE).

7. MODALITÀ E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per tutto il tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5,1 lettere c) ed e) del Regolamento.

I dati saranno conservati per adempiere obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

ISF potrebbe comunque conservare dei dati successivamente all’adempimento dei servizi richiesti dall’interessato, questo sempre per adempiere obblighi normativi e/o gestionali: ad esempio i documenti fiscali e non fiscali saranno conservati per dieci anni ed in seguito, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Riguardo ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento. In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere ad ISF l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento.

L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi eventualmente prestati ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, ISF si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato.

9. CONSENSO

Il trattamento dati (eventualmente anche particolari) dell’interessato avviene per richiesta dello stesso interessato nell’ambito della richiesta informazioni. Con la cessione spontanea dei dati, l’interessato presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità suddette.